Pour faire une facture électronique, vous passez par une plateforme agréée. La facture se crée dans son outil, ou dans un logiciel qui lui est raccordé. Elle part dans l'un des trois formats acceptés (UBL, CII ou Factur-X) et arrive sur la plateforme de votre client grâce à l'annuaire des destinataires. Un PDF envoyé par mail ne suffit pas : ce n'est pas une facture électronique. Bonne nouvelle, plusieurs plateformes de la liste officielle le font à 0 €, comme Indy avec son offre Essentiel ou Tiime avec son offre Free.
Voici le pas à pas, sans jargon, avec ce que chaque étape demande vraiment.
Faire une facture électronique en 4 étapes
Les quatre étapes suivent la logique des textes officiels, pas la méthode d'un éditeur. Elles valent quel que soit l'outil choisi.
1. Vérifier votre date : recevoir maintenant, émettre en 2026 ou 2027
Avant de faire votre première facture électronique, vérifiez quand vous devez la faire. Il y a deux obligations, avec deux calendriers.
Recevoir : depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent recevoir leurs factures sous forme électronique dès lors que leur fournisseur a l'obligation de les émettre ainsi.
Émettre : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI. À partir du 1er septembre 2027 pour les PME et les micro-entreprises, avec l'e-reporting.
Si vous êtes micro-entrepreneur ou TPE, recevoir n'oblige pas à émettre. Avant le 1er septembre 2027, vous n'êtes pas tenu d'émettre en électronique, même vers une grande entreprise ou une ETI. Vous pouvez en revanche commencer plus tôt, de façon volontaire. Toutes les dates sont dans notre calendrier.
2. Choisir une plateforme agréée ou un logiciel raccordé
Les factures entre entreprises françaises doivent passer par un tiers, appelé plateforme agréée. C'est un opérateur de dématérialisation immatriculé par l'administration pour une durée de trois ans renouvelable.
Vous avez deux chemins :
- Une plateforme agréée directement. Vous faites vos factures dans son outil, elle les transporte.
- Un logiciel « solution compatible ». Il n'est pas immatriculé, donc il ne transmet pas lui-même les factures à l'administration. Il doit être raccordé à une plateforme agréée qui fait le transport.
Si vous avez déjà un logiciel de facturation, de caisse ou métier, il doit être solution compatible pour que vous puissiez continuer à l'utiliser. Charge à lui de se connecter à une plateforme agréée.
Le choix est libre. Une entreprise peut choisir une ou plusieurs plateformes agréées, et en changer à tout moment.
Pour un indépendant ou une TPE, plusieurs plateformes de la liste officielle proposent une offre à 0 € :
Indy : offre Essentiel à 0 € par mois HT, devis et factures en illimité, facturation électronique incluse, compte pro avec IBAN et carte. INDY figure sur la liste de la DGFiP, numéro délivré le 9 janvier 2026. Le changement vers la plateforme d'Indy est gratuit.
Tiime : offre Free à 0 €, sans engagement ni carte bancaire, factures et devis en illimité. L'inscription à la plateforme agréée Tiime est nécessaire. TIIME PDP figure sur la liste, numéro délivré le 18 décembre 2025.
Abby : offre Basique à 0 € par mois HT, sans engagement, devis et factures illimités, facturation électronique incluse. ABBY figure sur la liste, numéro délivré le 29 janvier 2026. Les offres payantes coûtent 9 € (Start), 15 € (Plus) et 33 € (Premium) HT par mois ; au relevé du 14/11/2026, une remise « Promotions d'Automne » les affichait à 8,10 €, 13,50 € et 29,70 € HT par mois.
Shine : offre Free à 0 € par mois. Shine Facture permet de créer, envoyer et suivre des factures électroniques sans ouvrir de compte professionnel Shine. Shine Solutions ApS figure sur la liste, numéro délivré le 21 mai 2026.
Qonto : Qonto Facturation à 0 € par mois, sans compte pro et sans carte bancaire à l'inscription. Numéro délivré le 18 décembre 2025.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Indy Essentiel
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleINDY, Lyon · immatriculée le 9 janvier 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Relance automatique des impayés et factures récurrentes : offre Plus
Ouvrir Indy Essentiel (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Indy
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Tiime Free
0 €, sans engagement, sans carte bancaire
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleTIIME PDP, Paris · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription à la plateforme agréée Tiime
Limite : Factures et devis en illimité
Pas dans le 0 € : Liens de paiement et signature des devis : offre Business
Ouvrir Tiime Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Tiime
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Abby Basique
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleABBY, Nancy · immatriculée le 29 janvier 2026
Limite : Devis et factures illimités
Pas dans le 0 € : Envoi des factures par e-mail : offre Start
À noter : Émission annoncée en septembre 2027 pour les indépendants
Site de Abby (nouvel onglet) Notre fiche Abby
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Shine Free
0 € par mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleShine Solutions ApS, Copenhague · immatriculée le 21 mai 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Ouvrir Shine Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Shine
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Qonto Qonto Facturation
0 € par mois, sans compte pro
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription sans carte bancaire
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Facturation automatisée : module à 12 € HT par mois
Ouvrir Qonto Qonto Facturation (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Qonto
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Pennylane Offre gratuite
Gratuite pour les micro-entreprises
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 11 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Être une micro-entreprise
Ouvrir Pennylane Offre gratuite (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Pennylane
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Henrri Pro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officiellePlateformes agréées partenaires
Ce que demande le 0 € : Un mandat à signer
Limite : Sans limite de temps, de factures ni de clients
Site de Henrri (nouvel onglet) Notre fiche Henrri
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Facture.net Gratuit
Gratuit et illimité
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleVia SUPER PDP · immatriculée le 22 décembre 2025 (SUPER PDP)
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
VosFactures Micro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | 1er septembre 2027 |
Sur la liste officielleVosFactures, Nice · immatriculée le 15 avril 2026
Limite : 3 documents par mois
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Hors liste
Zervant Free
0 €
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Annoncée pour plus tard |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleAbsent de la liste selon l'éditeur
Limite : 5 clients
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Kolecto Essentiel
0 € par mois HT les 12 premiers mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée
Ce que demande le 0 € : Entreprise créée depuis moins de 12 mois
Limite : 150 factures par an
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Notre choix pour la plupart des micro-entrepreneurs : Indy Essentiel, parce qu'il réunit la facturation, la plateforme agréée et un compte pro à 0 € par mois HT. Si vous ne voulez pas de compte pro, Qonto Facturation fonctionne sans ; si vous ne voulez donner aucune carte bancaire, Tiime Free. Lisez notre avis sur Indy, ou laissez notre questionnaire trancher selon votre profil. La liste complète est sur notre page des plateformes agréées.
3. Être inscrit dans l'annuaire
L'annuaire des destinataires est la pièce qui fait marcher tout le système. Il est mis à disposition des plateformes agréées par l'État et alimenté à partir des informations transmises par ces plateformes. Il sert à adresser chaque facture à la plateforme de son destinataire.
En clair : c'est votre plateforme agréée qui fait connaître à l'annuaire que vous recevez chez elle. Tant que vous n'avez rejoint aucune plateforme, vos fournisseurs ne savent pas où vous envoyer vos factures.
Chez Tiime, l'éditeur indique que l'inscription à sa plateforme agréée est nécessaire : ne l'oubliez pas après l'ouverture de l'offre Free. Chez Shine, le fournisseur demande votre SIREN et la facture arrive dans votre espace Shine.
Faites cette étape tôt. Elle ne vous oblige pas à émettre, mais elle vous met en règle pour la réception.
4. Créer et envoyer la facture
Vous créez la facture dans l'outil de votre plateforme agréée ou dans votre logiciel raccordé. Vous saisissez votre client, ses données, les lignes de la facture.
Ensuite, vous n'avez rien à envoyer vous-même. Votre plateforme cherche celle du client dans l'annuaire, la lui transmet dans l'un des trois formats. Le client la reçoit sur sa propre plateforme, même si ce n'est pas la même que la vôtre.
Ce qui change surtout pour vous, ce sont les informations à saisir. Elles sont détaillées juste en dessous.
Les données à préparer avant la première facture
Toutes vos mentions habituelles restent. La réforme en ajoute quatre, qu'il vaut mieux préparer avant votre première facture électronique :
- Le SIREN du client, s'il s'agit d'une entreprise. C'est l'information à récupérer en priorité : demandez-la à vos clients professionnels dès maintenant.
- L'adresse de livraison des biens, si elle est différente de l'adresse du client.
- La nature des opérations : exclusivement des livraisons de biens, exclusivement des prestations de services, ou une combinaison des deux.
- La mention « Option pour le paiement de la taxe d'après les débits », si vous avez opté pour la TVA sur les débits.
Concrètement, mettez à jour votre fichier clients : un SIREN par client professionnel, une adresse de livraison quand elle diffère. Le reste se règle dans votre modèle de facture.
La liste complète, mention par mention, est sur notre page des mentions obligatoires.
Le format : la plateforme s'en charge
Vous n'avez pas à fabriquer de fichier XML. Les plateformes agréées ont l'obligation de transmettre les factures selon l'un de trois formats : UBL, CII ou Factur-X. Elles proposent un socle minimal de formats commun à toutes les plateformes agréées, ce qui garantit qu'elles se comprennent entre elles.
Un fournisseur ne peut pas vous imposer un format d'échange de facture électronique. Et réciproquement : vous n'avez pas à imposer le vôtre à vos clients. Chacun garde sa plateforme, les plateformes se débrouillent entre elles.
Si vous voulez comprendre ce qu'il y a dans un fichier Factur-X, nous l'expliquons sur notre page Factur-X.
Facturer une administration : Chorus Pro
Si votre client est une administration, vous connaissez peut-être déjà Chorus Pro. À compter de septembre 2026, un fournisseur de la sphère publique peut transmettre ses factures de deux façons : par une plateforme agréée, ou par Chorus Pro.
Dans l'autre sens, Chorus Pro sera la plateforme d'émission des factures électroniques des entités publiques vers les structures assujetties à la TVA. Il assure aussi la transmission des données de transaction et de paiement.
Si vous avez déjà une plateforme agréée pour vos clients privés, elle peut donc aussi servir pour vos clients publics.
Client particulier ou à l'étranger : pas de facture électronique, du e-reporting
Toutes vos factures ne passent pas par une plateforme agréée.
Client particulier, en France ou à l'étranger : vous ne faites pas de facture électronique. Vous transmettez à l'administration des données sur ces opérations. C'est l'e-reporting.
Client professionnel établi hors de France : pas d'obligation d'émettre une facture électronique, mais des données à transmettre en e-reporting.
Pour ces opérations, la facture papier reste possible. Votre artisan qui travaille chez des particuliers continuera donc à leur remettre une facture classique, et enverra ses données par l'e-reporting.
Faut-il encore envoyer un PDF par mail ?
Pour vos factures à d'autres entreprises françaises, non. La DGFiP est claire : une facture PDF, numérisée ou générée par un outil bureautique, envoyée par mail, n'est pas une facture électronique. Le dépliant destiné aux microentreprises le répète : une facture électronique est un document dématérialisé et standardisé, qui contient les données obligatoires sous forme structurée.
Pour les entreprises soumises à l'émission depuis le 1er septembre 2026, le mail, le PDF ou le papier ne constituent pas le mode cible de transmission des factures du champ. Une facture ainsi transmise peut néanmoins permettre la continuité du traitement et du paiement.
Côté réception, une facture reçue par mail, PDF ou papier après le 1er septembre 2026 ne doit pas être écartée pour cette seule raison, si elle correspond à une opération réelle et comporte les informations nécessaires à son traitement.
Les sanctions sont fixées par la loi n° 2026-103 du 19 février 2026 de finances pour 2026 : 50 € par facture non émise en électronique, dans la limite de 15 000 € par année civile, et 500 € par transmission d'e-reporting manquée.
Questions fréquentes
Est-il obligatoire d'envoyer des factures par mail ?
Non. Pour les factures entre entreprises françaises, le mail ne suffit plus : un PDF envoyé par mail n'est pas une facture électronique. La facture passe par votre plateforme agréée. Pour un particulier ou un client étranger, la facture papier reste possible.
Combien coûte une facture électronique ?
Elle peut ne rien coûter. Indy Essentiel et Abby Basique sont à 0 € par mois HT, Tiime Free à 0 € sans carte bancaire, avec la facturation électronique incluse. Les offres payantes ajoutent d'autres services, pas l'accès à la plateforme.
Puis-je garder mon logiciel de facturation actuel ?
Oui, s'il est solution compatible. Il doit alors être raccordé à une plateforme agréée, qui transporte vos factures à sa place. Demandez à votre éditeur à quelle plateforme agréée il est connecté.
Peut-on changer de plateforme agréée ?
Oui, à tout moment. Le choix de la plateforme est libre et vous pouvez même en utiliser plusieurs. Chez Indy, le changement vers sa plateforme agréée est gratuit.
Je suis micro-entrepreneur : par quoi commencer ?
Par la réception, qui vous concerne depuis le 1er septembre 2026. Ouvrez une offre gratuite sur une plateforme agréée, récupérez le SIREN de vos clients professionnels, et vous serez prêt pour l'émission du 1er septembre 2027.