Faire ses factures sur Excel reste possible tant que l'opération n'est pas soumise à l'émission électronique : vers un particulier, vers une entreprise établie à l'étranger, et jusqu'au 1er septembre 2027 pour une PME ou une micro-entreprise qui facture d'autres entreprises.
Après cette date, un tableur exporté en PDF et envoyé par mail n'est pas une facture électronique. Il faut un format structuré (UBL, CII ou Factur-X) transmis par une plateforme agréée, ce que plusieurs offres font à 0 €, comme Indy Essentiel.
Facture sur Excel : légale aujourd'hui, à quelles conditions
Aucune source officielle ne cite Excel. La règle porte sur la forme de la facture, pas sur l'outil qui la produit. Nous vous disons donc ce que cette règle implique pour un tableur.
Aujourd'hui, une facture peut être établie sur papier ou sous format numérique, par exemple un e-mail ou un PDF, tant que l'opération n'entre pas dans l'obligation d'émission électronique. Une facture faite sur Excel, imprimée ou exportée en PDF, entre dans ce cadre.
Trois conditions s'appliquent, avec ou sans tableur :
- chaque facture porte un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique continue, sans rupture ;
- elle comporte toutes les mentions obligatoires ;
- les documents établis sur support informatique se conservent sous cette forme pendant 6 ans à compter de la date de la facture.
Avec Excel, ces trois points reposent sur vous : numérotation, mentions et conservation.
Ce que l'administration appelle une facture électronique
Selon l'article 289 bis du Code général des impôts, une facture électronique est émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée. Elle comporte un socle minimum de données sous forme structurée, et elle est adressée au client par une plateforme agréée.
C'est le mot « structurée » qui compte. Une facture électronique n'est pas une image de facture : c'est un fichier que la machine sait lire, champ par champ.
Le PDF envoyé par mail ne compte pas
L'administration le répète dans plusieurs documents.
- La DGFiP répond « Non » à la question : une facture PDF, numérisée ou générée par un outil bureautique, envoyée par mail, est-elle une facture électronique ?
- Sa FAQ rappelle qu'un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens du dispositif.
- Le dépliant destiné aux micro-entreprises écrit qu'une facture électronique n'est pas un fichier PDF envoyé par mail.
Pour les opérations qui entrent dans le champ de la réforme, la facture papier scannée, le PDF ordinaire ou le document envoyé par mail ne sera plus conforme. Un PDF tiré d'Excel est un PDF généré par un outil bureautique : il tombe dans ce cas.
Les trois formats acceptés
Une facture électronique doit respecter un format donné : UBL, CII, ou un format mixte composé d'un fichier de données structurées et d'un fichier image. Les plateformes agréées transmettent les factures électroniques dans l'un de ces formats : UBL, CII ou Factur-X.
Un simple export PDF depuis un tableur n'entre dans aucun de ces formats : il lui manque le fichier de données structurées. Pour en savoir plus, lisez notre page sur Factur-X.
Jusqu'à quand Excel suffit, selon vos clients
La date de bascule dépend de vos clients. Voici les trois cas.
-
1er septembre 2026
- toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- émission obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, avec transmission des données de transaction et de paiement
-
1er septembre 2027
- émission et e-reporting obligatoires pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
- Le e-reporting suit le calendrier de la facturation électronique : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les micro, petites et moyennes entreprises
- Pour une petite ou micro-entreprise, l’obligation de réception n’induit pas celle d’émission ; avant le 1er septembre 2027 elle n’est pas tenue d’émettre en électronique même vers une GE ou une ETI
- Vote du 3 novembre 2026 : ne suspend aucune obligation : la réception via une plateforme agréée reste obligatoire pour toutes les entreprises
Relu le 14 novembre 2026 sur impots.gouv.fr.
Clients particuliers et clients à l'étranger
La facture papier reste possible quand l'opération n'est pas soumise à l'obligation de facturation électronique, par exemple vers un particulier ou vers une entreprise établie à l'étranger.
Il y a un « mais ». Pour vos ventes à des particuliers, en France ou à l'étranger, vous devez transmettre des données sur ces opérations à l'administration : c'est le e-reporting.
Pour un client professionnel établi hors de France, pas d'obligation d'émettre une facture électronique, mais des données doivent aussi être transmises en e-reporting. Pour une PME ou une micro-entreprise, le e-reporting devient obligatoire au 1er septembre 2027.
Votre facture peut donc rester sur Excel pour ces clients. Mais Excel ne transmet rien à l'administration de lui-même.
Clients entreprises : la bascule du 1er septembre 2027
Les factures entre entreprises françaises doivent être transmises sous format électronique, par l'intermédiaire d'une plateforme agréée.
Pour une petite ou une micro-entreprise, l'émission électronique devient obligatoire au 1er septembre 2027. Avant cette date, vous n'êtes pas tenu d'émettre en électronique, même vers une grande entreprise ou une ETI. Votre facture Excel en PDF reste donc possible jusque-là.
À partir du 1er septembre 2027, ce n'est plus le cas pour ces clients. Le calendrier détaillé est sur notre page calendrier.
Recevoir : déjà obligatoire, et un tableur ne le fait pas
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques, dès lors que leur fournisseur a l'obligation de les émettre sous ce format.
Même si vous émettez sur Excel, vous devez pouvoir recevoir vos factures fournisseurs électroniques. Ces factures passent par une plateforme agréée. Un tableur n'en est pas une.
Autrement dit : si vous gardez Excel pour émettre, il vous faut déjà une plateforme agréée pour recevoir. Plusieurs le font à 0 €.
Si vous gardez Excel : numérotation et mentions à votre charge
Quand la facture est établie sur papier ou sous format numérique (PDF, e-mail), c'est à vous d'assurer sa numérotation et de vérifier qu'elle comporte toutes les mentions obligatoires.
La numérotation. Chaque facture a un numéro unique, fondé sur une séquence chronologique et continue, sans rupture. Deux factures ne peuvent pas porter le même numéro. Sur un tableur, c'est à vous d'éviter les doublons.
Les mentions existantes. Date d'émission, numéro unique, date de la vente ou de la prestation, entre autres.
Les nouvelles mentions. La réforme en ajoute quatre : le SIREN du client, la catégorie de l'opération, l'option pour le paiement de la TVA sur les débits le cas échéant, et l'adresse de livraison des biens si elle diffère de l'adresse de facturation. Si vous gardez votre modèle Excel, ajoutez-y ces champs.
La liste complète est sur notre page des mentions obligatoires. Pour un modèle de facture prêt à remplir, voyez notre page facturier gratuit.
Excel ou offre gratuite : le tableau
Voici les offres à 0 € que nous avons relevées, avec ce que le gratuit couvre.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Indy Essentiel
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleINDY, Lyon · immatriculée le 9 janvier 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Relance automatique des impayés et factures récurrentes : offre Plus
Ouvrir Indy Essentiel (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Indy
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Tiime Free
0 €, sans engagement, sans carte bancaire
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleTIIME PDP, Paris · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription à la plateforme agréée Tiime
Limite : Factures et devis en illimité
Pas dans le 0 € : Liens de paiement et signature des devis : offre Business
Ouvrir Tiime Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Tiime
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Abby Basique
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleABBY, Nancy · immatriculée le 29 janvier 2026
Limite : Devis et factures illimités
Pas dans le 0 € : Envoi des factures par e-mail : offre Start
À noter : Émission annoncée en septembre 2027 pour les indépendants
Site de Abby (nouvel onglet) Notre fiche Abby
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Shine Free
0 € par mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleShine Solutions ApS, Copenhague · immatriculée le 21 mai 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Ouvrir Shine Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Shine
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Qonto Qonto Facturation
0 € par mois, sans compte pro
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription sans carte bancaire
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Facturation automatisée : module à 12 € HT par mois
Ouvrir Qonto Qonto Facturation (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Qonto
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Pennylane Offre gratuite
Gratuite pour les micro-entreprises
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 11 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Être une micro-entreprise
Ouvrir Pennylane Offre gratuite (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Pennylane
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Henrri Pro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officiellePlateformes agréées partenaires
Ce que demande le 0 € : Un mandat à signer
Limite : Sans limite de temps, de factures ni de clients
Site de Henrri (nouvel onglet) Notre fiche Henrri
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Facture.net Gratuit
Gratuit et illimité
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleVia SUPER PDP · immatriculée le 22 décembre 2025 (SUPER PDP)
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
VosFactures Micro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | 1er septembre 2027 |
Sur la liste officielleVosFactures, Nice · immatriculée le 15 avril 2026
Limite : 3 documents par mois
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Hors liste
Zervant Free
0 €
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Annoncée pour plus tard |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleAbsent de la liste selon l'éditeur
Limite : 5 clients
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Kolecto Essentiel
0 € par mois HT les 12 premiers mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée
Ce que demande le 0 € : Entreprise créée depuis moins de 12 mois
Limite : 150 factures par an
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Mettons Excel en face, critère par critère.
Numérotation et mentions : sur Excel, tout repose sur vous et votre modèle.
Réception des factures électroniques : Excel ne la fait pas. Les offres gratuites de plateformes agréées la font : Indy Essentiel, Tiime Free, Abby Basique, l'offre Free de Shine et Qonto Facturation.
Émission électronique : un PDF tiré d'Excel n'est pas une facture électronique. Indy Essentiel, Tiime Free et Abby Basique incluent la facturation électronique à 0 €.
E-reporting : Excel ne transmet rien. Indy annonce l'émission, la réception et le e-reporting inclus ; Abby annonce l'émission, la réception et le e-reporting inclus gratuitement.
Notre verdict : Excel suffit encore pour émettre vers des particuliers et, si vous êtes une PME ou une micro-entreprise, vers des entreprises jusqu'au 1er septembre 2027. Pour recevoir, il ne suffit déjà plus.
Passer d'Excel à une offre à 0 €
Vous n'avez pas besoin de payer pour quitter Excel. Voici les offres qui tiennent la route pour un ancien utilisateur de tableur.
Indy Essentiel, à 0 € par mois HT, présentée comme gratuite. Facturation électronique (plateforme agréée) incluse, devis et factures en illimité, compte pro avec IBAN et carte.
Indy annonce une facturation électronique 100 % gratuite et sans limite d'usage, avec émission, réception et e-reporting. Pour qui : vous voulez tout réunir, banque comprise. Pas pour qui : vous ne voulez pas de compte pro de plus.
Tiime Free, à 0 €, sans engagement et sans carte bancaire. Facturation électronique (plateforme agréée), factures et devis personnalisables en illimité, livre de recettes, suivi des paiements et relance.
L'inscription à la plateforme agréée Tiime est nécessaire. Pour qui : vous voulez remplacer votre tableur et votre livre de recettes en même temps.
Abby Basique, à 0 € par mois HT, sans engagement. Facturation électronique, devis et factures illimités, livre des recettes et achats, estimation des cotisations Urssaf, alertes de seuils de TVA.
Ses offres payantes sont au prix plein de Start à 9, Plus à 15 et Premium à 33 € par mois HT ; au relevé du 14 novembre 2026, Abby affichait une remise « Promotions d'Automne ».
Qonto Facturation, à 0 € par mois, sans compte pro et sans carte bancaire à l'inscription, si vous voulez seulement recevoir et émettre sans changer de banque.
Au moment de basculer, gardez une numérotation continue, sans rupture, entre votre dernière facture Excel et la première facture du nouvel outil. Et conservez vos anciens fichiers sous leur forme informatique pendant 6 ans.
Pour comparer les offres, consultez notre comparatif des logiciels de facturation gratuits ou notre guide pour choisir une plateforme.
Questions fréquentes
Est-ce légal de faire ses factures sur Excel ?
Oui, tant que l'opération n'est pas soumise à l'obligation d'émission électronique et que la facture respecte la numérotation et les mentions obligatoires.
Pour une PME ou une micro-entreprise qui facture d'autres entreprises françaises, cela vaut jusqu'au 1er septembre 2027. Vers un particulier ou une entreprise établie à l'étranger, la facture papier reste possible.
Une facture Excel envoyée en PDF est-elle une facture électronique ?
Non. Une facture PDF générée par un outil bureautique et envoyée par mail n'est pas une facture électronique. Il faut un format structuré, UBL, CII ou Factur-X, transmis par une plateforme agréée.
Puis-je recevoir mes factures fournisseurs sur Excel ?
Non. Depuis le 1er septembre 2026, vous devez pouvoir recevoir des factures électroniques, et elles passent par une plateforme agréée. Indy Essentiel, Tiime Free, Abby Basique, Shine Free et Qonto Facturation le permettent à 0 €.
Combien de temps garder mes factures Excel ?
Les documents établis ou reçus sur support informatique se conservent sous cette forme pendant 6 ans à compter de la date d'établissement de la facture. Gardez donc vos fichiers, pas seulement leurs impressions.