Factur-X est un format de facture mixte : un fichier PDF lisible à l'œil et un fichier de données structurées en XML, réunis dans un même document. C'est l'un des trois formats que les plateformes agréées doivent savoir transmettre, avec UBL et CII. Il n'est donc pas obligatoire en tant que tel, et un fournisseur ne peut pas imposer son format à son client. Pour vous, la bonne nouvelle est simple : votre plateforme agréée s'occupe du format, vous n'avez pas à fabriquer le XML.
Factur-X en deux lignes
Un PDF que vous et votre client lisez comme une facture ordinaire. Un fichier XML que les logiciels lisent sans ressaisie. Les deux voyagent ensemble.
C'est ce double contenu qui sépare Factur-X d'un PDF ordinaire, et qui en fait une vraie facture électronique quand il passe par une plateforme agréée.
Un PDF et un fichier XML dans le même document
L'administration décrit Factur-X comme un format mixte, composé d'un fichier de données structurées au format XML et d'un fichier de données lisibles au format PDF.
Pourquoi les deux ? Parce qu'une facture électronique doit respecter un format donné : UBL, CII, ou tout format mixte composé d'un fichier de données structurées et d'un fichier image. La partie PDF sert à l'humain. La partie XML porte le socle minimum de données sous forme structurée, ce qui, selon l'article 289 bis du CGI, différencie une facture électronique d'une facture papier ou d'un PDF ordinaire.
Concrètement, le client ouvre le PDF et voit une facture classique. Son logiciel, lui, lit les données dans le XML, sans rien ressaisir.
Factur-X, UBL, CII : les trois formats de la réforme
Les plateformes agréées ont l'obligation réglementaire de transmettre les factures électroniques selon l'un de trois formats :
- UBL (Universal Business Language), un format structuré pour un échange informatisé ;
- CII (Cross Industry Invoice), lui aussi structuré pour un échange informatisé ;
- Factur-X, le format mixte, avec sa partie PDF lisible.
UBL et CII sont faits pour les échanges entre logiciels. Factur-X ajoute une version lisible, utile quand une facture doit aussi être lue par quelqu'un.
Les plateformes agréées proposent un socle minimal de formats commun à toutes, qui garantit l'interopérabilité. Autrement dit, une facture partie en Factur-X peut être reçue par un client dont la plateforme n'est pas la même que la vôtre.
Factur-X est-il obligatoire ?
Non. Ce qui est obligatoire, c'est la facture électronique dans l'un des trois formats, transmise par une plateforme agréée. Factur-X est une option parmi trois.
Ce que dit la règle du format structuré
Les factures entre entreprises françaises doivent être transmises sous format électronique par une plateforme agréée. Pour être une facture électronique, elles doivent porter un socle minimum de données structurées : c'est la partie XML de Factur-X, ou le fichier UBL ou CII.
Les dates sont celles de la réforme. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. À partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi les émettre et transmettre leurs données. C'est à cette date que la question du format vous concernera en émission si vous êtes indépendant ou TPE.
Client ou fournisseur : qui choisit le format
Un fournisseur ne peut pas vous imposer un format d'échange de facture électronique. La DGFiP répond « non » à la question.
Dans l'autre sens, la logique est la même : vous n'imposez pas Factur-X à vos clients. Chacun passe par sa plateforme agréée, et le socle commun de formats fait le lien entre elles.
Factur-X ou PDF classique : la différence qui compte
Un PDF classique est une image de facture. Un fichier Factur-X est une image de facture plus des données structurées. Pour l'administration, la différence est nette.
Une facture PDF, numérisée ou générée par un outil bureautique, envoyée par mail, n'est pas une facture électronique. La FAQ officielle le rappelle : un PDF simple envoyé par voie électronique n'est pas une facture électronique au sens du dispositif. Pour une émission obligatoire en électronique, ce PDF n'est donc pas conforme.
Les données comptent d'autant plus que leur nombre augmente : 26 données obligatoires en 2026, puis 34 dès 2027. C'est la plateforme agréée de l'émetteur qui extrait et transmet à l'administration les seules données de facturation utiles. Une facture faite sur un tableur et exportée en PDF ne contient pas ces données structurées : nous détaillons ce cas sur notre page Excel.
Produire une facture Factur-X sans payer
Vous n'avez pas besoin d'un outil spécialisé. Deux chemins existent : un logiciel qui annonce le Factur-X, ou une plateforme agréée qui gère le format pour vous.
Les outils qui l'annoncent
Parmi les offres que nous avons relevées le 14/11/2026, trois éditeurs annoncent le Factur-X sur leurs pages :
Henrri annonce une conversion au format Factur-X. Son offre Pro est à 0 € par mois HT, gratuite, sans limite de temps, de factures ni de clients, avec émission et réception incluses. Attention au statut : Henrri est une solution compatible, pas une plateforme agréée. Il s'appuie sur plusieurs plateformes agréées partenaires, immatriculées, choisies automatiquement à l'inscription à l'annuaire. Notre analyse complète est dans notre avis sur Henrri.
VosFactures annonce l'export Factur-X, XML et JSON. Son offre Micro est à 0 € par mois HT, limitée à 3 documents par mois. VosFactures figure sur la liste de la DGFiP, numéro délivré le 15 avril 2026.
Pennylane indique que l'émission, la réception, Factur-X et l'e-reporting sont inclus dans tous ses abonnements. Pennylane figure sur la liste officielle, numéro délivré le 11 décembre 2025. Mais sa grille relevée commence au plan Starter, à 7 € par mois HT, avec activation du compte pro requise : nous ne la comptons pas parmi les solutions sans payer.
Notre choix pour produire du Factur-X à 0 € : Henrri si vous facturez beaucoup, puisque son offre Pro n'a pas de limite de factures. VosFactures si vous préférez une plateforme agréée et que vous émettez peu, à cause de la limite de 3 documents par mois. Les autres offres gratuites sont comparées sur notre page des logiciels de facturation gratuits.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Indy Essentiel
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleINDY, Lyon · immatriculée le 9 janvier 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Relance automatique des impayés et factures récurrentes : offre Plus
Ouvrir Indy Essentiel (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Indy
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Tiime Free
0 €, sans engagement, sans carte bancaire
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleTIIME PDP, Paris · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription à la plateforme agréée Tiime
Limite : Factures et devis en illimité
Pas dans le 0 € : Liens de paiement et signature des devis : offre Business
Ouvrir Tiime Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Tiime
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Abby Basique
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleABBY, Nancy · immatriculée le 29 janvier 2026
Limite : Devis et factures illimités
Pas dans le 0 € : Envoi des factures par e-mail : offre Start
À noter : Émission annoncée en septembre 2027 pour les indépendants
Site de Abby (nouvel onglet) Notre fiche Abby
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Shine Free
0 € par mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleShine Solutions ApS, Copenhague · immatriculée le 21 mai 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Ouvrir Shine Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Shine
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Qonto Qonto Facturation
0 € par mois, sans compte pro
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription sans carte bancaire
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Facturation automatisée : module à 12 € HT par mois
Ouvrir Qonto Qonto Facturation (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Qonto
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Pennylane Offre gratuite
Gratuite pour les micro-entreprises
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 11 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Être une micro-entreprise
Ouvrir Pennylane Offre gratuite (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Pennylane
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Henrri Pro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officiellePlateformes agréées partenaires
Ce que demande le 0 € : Un mandat à signer
Limite : Sans limite de temps, de factures ni de clients
Site de Henrri (nouvel onglet) Notre fiche Henrri
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Facture.net Gratuit
Gratuit et illimité
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleVia SUPER PDP · immatriculée le 22 décembre 2025 (SUPER PDP)
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
VosFactures Micro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | 1er septembre 2027 |
Sur la liste officielleVosFactures, Nice · immatriculée le 15 avril 2026
Limite : 3 documents par mois
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Hors liste
Zervant Free
0 €
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Annoncée pour plus tard |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleAbsent de la liste selon l'éditeur
Limite : 5 clients
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Kolecto Essentiel
0 € par mois HT les 12 premiers mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée
Ce que demande le 0 € : Entreprise créée depuis moins de 12 mois
Limite : 150 factures par an
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Ce que fait la plateforme agréée de votre côté
Si vous passez par une plateforme agréée, vous n'avez pas à vous soucier du format. Elle transmet vos factures dans l'un des trois formats réglementaires, et extrait les données utiles pour l'administration.
Pour un micro-entrepreneur qui veut surtout être en règle sans payer, Indy inclut la facturation électronique par sa plateforme agréée dans son offre Essentiel à 0 € par mois HT (numéro délivré le 9 janvier 2026). Tiime l'inclut dans son offre Free à 0 €, sans carte bancaire, après inscription à sa plateforme agréée (numéro délivré le 18 décembre 2025). Le format part avec la facture, sans manipulation de votre part.
Le pas à pas complet est dans notre guide pour faire une facture électronique, et les informations à porter sur chaque facture sont sur notre page des mentions obligatoires.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'une facture Factur-X ?
C'est une facture au format mixte : un PDF lisible et un fichier XML de données structurées, dans un même document. Le PDF sert au lecteur, le XML aux logiciels. C'est l'un des trois formats que les plateformes agréées doivent savoir transmettre.
Factur-X est-il le format obligatoire ?
Non. Les plateformes agréées transmettent les factures en UBL, en CII ou en Factur-X. Ce qui est obligatoire, c'est la facture électronique elle-même, avec ses données structurées, transmise par une plateforme agréée. Un fournisseur ne peut pas vous imposer son format.
Un PDF fait sur Word ou Excel peut-il devenir une facture Factur-X ?
Pas tel quel. Une facture PDF générée par un outil bureautique et envoyée par mail n'est pas une facture électronique. Il lui manque les données structurées. Passez par un logiciel ou une plateforme agréée qui produit le format.
Faut-il payer pour produire du Factur-X ?
Non. Henrri annonce la conversion Factur-X dans son offre Pro à 0 € par mois HT, et VosFactures l'export Factur-X avec une offre Micro à 0 € par mois HT limitée à 3 documents par mois. Une plateforme agréée gratuite comme Indy Essentiel ou Tiime Free transmet aussi vos factures dans l'un des trois formats réglementaires.