Une facture électronique est émise, transmise et reçue sous forme dématérialisée, avec un socle minimum de données structurées, et elle part chez votre client par une plateforme agréée (article 289 bis du CGI). Un PDF envoyé par mail n'en est donc pas une. Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir en recevoir, et les grandes entreprises et ETI en émettent. Les PME et micro-entreprises en émettront à partir du 1er septembre 2027. Plusieurs plateformes agréées le font à 0 €.
Ce qu'est une facture électronique, et ce qui n'en est pas
La facturation électronique pour les nuls tient en trois conditions cumulées : une facture dématérialisée de bout en bout, des données structurées lisibles par une machine, un passage par une plateforme agréée.
Ce qui n'en est pas : la facture papier scannée, le PDF tapé dans un traitement de texte, le document joint à un mail. La DGFiP le dit sans détour. Pour les opérations du champ de la réforme, ces documents ne seront plus conformes.
Et la « facture électronique certifiée » ? Le terme n'est pas officiel. Ce n'est pas la facture qui est contrôlée, c'est la plateforme : elle est immatriculée par l'administration pour trois ans renouvelables. On dit plateforme agréée, ou immatriculée.
Trois formats : UBL, CII, Factur-X
Les plateformes agréées doivent transmettre les factures dans l'un de ces trois formats. UBL et CII sont structurés pour un échange entre logiciels. Factur-X est mixte : un fichier XML de données et un PDF lisible, dans le même document.
Factur-X n'est donc pas le seul format. Et un fournisseur ne peut pas imposer son format à son client. Le détail est sur notre page Factur-X.
Le trajet d'une facture, d'une plateforme agréée à l'autre
Un système de facturation électronique marche comme un service postal. Vous créez la facture dans l'outil de facturation électronique de votre plateforme. Elle cherche la plateforme du client dans l'annuaire des destinataires, que l'État met à disposition des plateformes agréées. Elle lui transmet la facture, puis envoie à l'administration les données utiles, de transaction et de paiement.
Une règle demeure : vos factures électroniques se conservent sous cette forme pendant 6 ans. Les étapes concrètes sont dans notre guide pas à pas.
Facture électronique et e-reporting : deux obligations distinctes
La facture électronique vise vos ventes à d'autres entreprises. Pour vos ventes à des particuliers, en France ou à l'étranger, vous transmettez des données à l'administration : c'est l'e-reporting.
Les deux suivent le même calendrier : depuis le 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les PME et micro-entreprises. Voyez qui est obligé.
Où en est la réforme au 14/11/2026
Impots.gouv.fr indique que la généralisation est effective depuis le 1er septembre 2026. L'émission des grandes entreprises et ETI n'est pas suspendue par les difficultés de démarrage.
Pendant la phase de démarrage, pas de sanction pour une entreprise en difficulté mais engagée dans une trajectoire sérieuse de mise en conformité. Ce n'est ni un report ni une suspension. Les données structurées montent par paliers : 26 obligatoires en 2026, puis 34 dès 2027.
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1er septembre 2026
- toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent pouvoir recevoir des factures électroniques
- émission obligatoire pour les grandes entreprises et les entreprises de taille intermédiaire, avec transmission des données de transaction et de paiement
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1er septembre 2027
- émission et e-reporting obligatoires pour les petites et moyennes entreprises et les micro-entreprises
- Le e-reporting suit le calendrier de la facturation électronique : 1er septembre 2026 pour les grandes entreprises et les ETI, à partir du 1er septembre 2027 pour les micro, petites et moyennes entreprises
- Pour une petite ou micro-entreprise, l’obligation de réception n’induit pas celle d’émission ; avant le 1er septembre 2027 elle n’est pas tenue d’émettre en électronique même vers une GE ou une ETI
- Vote du 3 novembre 2026 : ne suspend aucune obligation : la réception via une plateforme agréée reste obligatoire pour toutes les entreprises
Relu le 14 novembre 2026 sur impots.gouv.fr.
Chaque échéance est commentée dans le calendrier.
Les contraintes à prévoir
Choisir une plateforme agréée, d'abord : voici comment les reconnaître. Ajouter ensuite quatre mentions : SIREN du client, catégorie de l'opération, option pour la TVA sur les débits le cas échéant, adresse de livraison si elle diffère. Lâcher le PDF par mail pour les factures du champ. Conserver 6 ans.
Le coût, lui, peut rester nul. Indy inclut la facturation électronique dans son offre Essentiel à 0 € par mois HT (numéro d'immatriculation délivré le 9 janvier 2026). Tiime la met dans Free à 0 €, sans carte bancaire, avec inscription à sa plateforme agréée (18 décembre 2025). Abby la propose dans Basique à 0 € par mois HT.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Indy Essentiel
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleINDY, Lyon · immatriculée le 9 janvier 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Relance automatique des impayés et factures récurrentes : offre Plus
Ouvrir Indy Essentiel (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Indy
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Tiime Free
0 €, sans engagement, sans carte bancaire
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleTIIME PDP, Paris · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription à la plateforme agréée Tiime
Limite : Factures et devis en illimité
Pas dans le 0 € : Liens de paiement et signature des devis : offre Business
Ouvrir Tiime Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Tiime
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Abby Basique
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleABBY, Nancy · immatriculée le 29 janvier 2026
Limite : Devis et factures illimités
Pas dans le 0 € : Envoi des factures par e-mail : offre Start
À noter : Émission annoncée en septembre 2027 pour les indépendants
Site de Abby (nouvel onglet) Notre fiche Abby
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Shine Free
0 € par mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleShine Solutions ApS, Copenhague · immatriculée le 21 mai 2026
Limite : Devis et factures en illimité
Ouvrir Shine Free (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Shine
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Qonto Qonto Facturation
0 € par mois, sans compte pro
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 18 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Inscription sans carte bancaire
Limite : Devis et factures en illimité
Pas dans le 0 € : Facturation automatisée : module à 12 € HT par mois
Ouvrir Qonto Qonto Facturation (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Qonto
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Pennylane Offre gratuite
Gratuite pour les micro-entreprises
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleLigne non relevée · immatriculée le 11 décembre 2025
Ce que demande le 0 € : Être une micro-entreprise
Ouvrir Pennylane Offre gratuite (site de l'éditeur, nouvel onglet) Notre fiche Pennylane
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Henrri Pro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officiellePlateformes agréées partenaires
Ce que demande le 0 € : Un mandat à signer
Limite : Sans limite de temps, de factures ni de clients
Site de Henrri (nouvel onglet) Notre fiche Henrri
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme partenaire
Facture.net Gratuit
Gratuit et illimité
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Inclus |
Sur la liste officielleVia SUPER PDP · immatriculée le 22 décembre 2025 (SUPER PDP)
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
VosFactures Micro
0 € par mois HT
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | 1er septembre 2027 |
| E-reporting | 1er septembre 2027 |
Sur la liste officielleVosFactures, Nice · immatriculée le 15 avril 2026
Limite : 3 documents par mois
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Hors liste
Zervant Free
0 €
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Annoncée pour plus tard |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleAbsent de la liste selon l'éditeur
Limite : 5 clients
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Relevé du 14 novembre 2026Plateforme agréée
Kolecto Essentiel
0 € par mois HT les 12 premiers mois
| Réception des factures | Inclus |
|---|---|
| Émission | Inclus |
| E-reporting | Non précisé |
Sur la liste officielleLigne non relevée
Ce que demande le 0 € : Entreprise créée depuis moins de 12 mois
Limite : 150 factures par an
Chiffres relevés chez l'éditeur et sur la liste de la DGFiP le 14 novembre 2026.
Notre choix : Indy Essentiel si vous voulez aussi un compte pro avec IBAN et carte, Tiime Free si vous voulez seulement facturer.
Questions fréquentes
Comment faire avec la facture électronique ?
Ouvrez un compte sur une plateforme agréée. Vous créez la facture dans son outil, elle la transmet à la plateforme du client. Indy Essentiel et Tiime Free le font à 0 €. Le pas à pas est dans notre guide.
Quels sont les inconvénients de la facturation électronique ?
Passer par une plateforme agréée, ajouter quatre mentions, renoncer au PDF par mail pour les factures du champ. Les données demandées augmentent aussi : 26 en 2026, puis 34 dès 2027. Le coût peut rester à 0 €.
Où en est la facturation électronique ?
La réforme est effective depuis le 1er septembre 2026 : réception pour toutes les entreprises, émission pour les grandes entreprises et ETI. Les PME et micro-entreprises émettront à partir du 1er septembre 2027. La phase de démarrage n'est pas un report.
Comment marche la facture électronique ?
Votre plateforme agréée trouve celle du client dans l'annuaire, puis lui transmet la facture en UBL, CII ou Factur-X. Elle extrait au passage les données utiles à l'administration. Pour les factures du champ, le PDF par mail ne suffit plus.